In den letzten Jahren hat sich das Berufsfeld Kommunikation rasant ausdifferenziert: Neben klassischen Rollen wie Kommunikationsverantwortlichen oder PR-Profis sind spezialisierte Profile wie Social Media Manager, Content Creator, Data- und Web-Analyst:innen, Campaigning-Spezialist:innen oder KI-Redaktor:innen entstanden – mit jeweils sehr unterschiedlichen Aufgaben, Tools und Kompetenzprofilen. Für diese Vielfalt braucht es nicht nur verschiedene Ausbildungen und Fachkenntnisse, sondern auch klar unterscheidbare Persönlichkeitsmerkmale, Arbeitsweisen und digitale Fähigkeiten. Genau hier setzt unsere Begleitung an: Wir helfen Unternehmen, aus dieser komplexen Landschaft die Persönlichkeit und das Profil zu wählen, das wirklich zu ihren Zielen, Strukturen und ihrer Kultur passt – und damit die hohen Kosten von Fehlrekrutierungen zu vermeiden.

Schritt 1: Bedarfsanalyse statt Bauchgefühl

Unser Vorgehen beginnt immer mit einer präzisen Bedarfsanalyse: Statt nur einen „Kommunikationsallrounder“ zu suchen, klären wir gemeinsam mit Geschäftsleitung und HR, welches konkrete Problem gelöst werden soll – etwa Sichtbarkeit im Markt, Employer Branding, Krisen- und Change-Kommunikation, Community-Aufbau oder datenbasierte Kampagnensteuerung. Auf dieser Basis entwickeln wir ein klares, fachlich belastbares Anforderungsprofil, das Rolle, Ziele, Verantwortung, benötigte Kanäle, Soft Skills und kulturelle Passung präzise beschreibt. Dabei fliessen unsere langjährigen Erfahrungen aus der Arbeit mit Schweizer KMU und Organisationen ebenso ein wie aktuelle Erkenntnisse zum Person-Job-Fit, der zeigt, dass Leistung, Zufriedenheit und Stabilität dann am höchsten sind, wenn Tätigkeit, Persönlichkeit und Umfeld wirklich zusammenpassen.

Schritt 2: Dossiers lesen wie Kommunikationsprofis

Im nächsten Schritt prüfen wir eingehende Dossiers nicht nur formal, sondern durch die Brille der Kommunikationspraxis: Wir analysieren Laufbahnen, Projektbeispiele, Portfolios und Referenzen darauf, ob eine Person Aufgaben tatsächlich schon erfolgreich umgesetzt hat, welche Denkmuster und Arbeitsweisen sie mitbringt und wie sie mit digitalen Tools, Daten und komplexen Stakeholder-Strukturen umgeht. So filtern wir diejenigen Kandidat:innen heraus, die sowohl fachlich als auch in ihrer Persönlichkeit zur Rolle und zur Unternehmenskultur passen – und nicht nur „auf dem Papier“ gut aussehen.

Schritt 3: Fachliches Sparring in Interviews

In den Interviews begleiten wir als fachliches Sparring: Wirstellen gezielt praxisnahe Fragen, simulieren typische Situationen aus Ihrem Alltag und achten darauf, wie Kandidat:innen denken, priorisieren, mit Unsicherheit umgehen und ihre Entscheidungen begründen. Gleichzeitig unterstützen wir HR und Geschäftsleitung dabei, zwischen sympathischem Auftreten, überzeugender Selbstdarstellung und tatsächlicher Eignung zu unterscheiden – ein Punkt, den viele Analysen als zentralen Risikofaktor für Fehlentscheidungen im Recruiting identifizieren. Auf Wunsch begleiten wir auch das Onboarding, damit Rollen, Erwartungen und Schnittstellen von Beginn an klar sind und die neue Fachperson ihre Wirkung schnell entfalten kann.

Ergebnis: Passgenaue Besetzung statt teure Fehlentscheidung

Durch dieses strukturierte Vorgehen – von der analytischen Bedarfsklärung über das passgenaue Profil und die fachlich fundierte Auswahl bis zur Begleitung im Einstieg – reduzieren wir das Risiko teurer Fehlrekrutierungen deutlich. Unsere langjährige Erfahrung in Kommunikationsleitung, Agenturarbeit, Projektsteuerung und Teamaufbau macht uns dabei zur idealen Partnerin für KMU, die in einem hochspezialisierten Kommunikationsmarkt die wirklich passende Besetzung finden wollen – statt später die vollen Kosten einer Fehlbesetzung zu tragen.